Vacature ingevuld: wat doe je met de pagina?

"Ingevuld" kan van alles betekenen, en elke betekenis vraagt een andere reactie. Noteer per vacature één van deze situaties:

• Definitief ingevuld: er is getekend en je zoekt niemand meer voor deze functie.
• Tijdelijk gesloten: je selecteert nog, maar neemt geen nieuwe kandidaten meer aan.
• Terugkerende functie: je zoekt dit profiel regelmatig, bijvoorbeeld een chauffeur of magazijnier.
• Onzeker: de kandidaat heeft nog niet getekend of kan nog afhaken.

Vraag dit na bij wie het wervingsdossier beheert, niet bij wie de website onderhoudt. Een veelgemaakte fout is de pagina aanpassen op basis van een mondelinge indruk. Leg de situatie, de datum en de naam van de bevestigende persoon vast in je intern overzicht. Dat overzicht heb je later nodig als iemand vraagt waarom de pagina zo staat.

Google beschrijft Job posting als interactief rich result waarmee werkzoekenden vacatures vinden, met onder meer jobdetails. Heeft jouw pagina zulke gegevens, dan vertellen ze iets over de status van de functie. Als de zichtbare tekst zegt dat de vacature gesloten is en de code nog een open functie beschrijft, spreek je jezelf tegen.

Controleer in deze volgorde:

1. Open de pagina als bezoeker en lees de statustekst, de knop en de datum.
2. Laat je ontwikkelaar of CMS-beheerder nagaan of de pagina JobPosting-gegevens bevat en waar die vandaan komen: een plug-in, een sjabloon of een extern wervingssysteem.
3. Zoek in de actuele documentatie van Job posting op welke velden gelden voor einddatum of verlopen vacatures. Ik noem hier geen veldnamen als vaststaand, want die kunnen wijzigen.
4. Vergelijk titel, locatie, datum en status tussen tekst en gegevens.

Een publieke blik op de pagina toont alleen wat zichtbaar is. Of je wervingssysteem de gegevens op het juiste moment bijwerkt, kan alleen de beheerder bevestigen.

Gebruik deze tabel als vertrekpunt en pas aan op je eigen site. Het zijn beslisregels, geen garanties voor het zoekresultaat.

Verwijder een pagina pas als ze geen nuttige functie meer heeft en niemand er nog naartoe linkt of verwijst. Bij twijfel is een bijgewerkte statuspagina vaak voorzichtiger dan weghalen.

Een bezoeker die op een gesloten vacature belandt, zoekt nog steeds werk bij jou of iets vergelijkbaars. Geef die persoon een logisch volgende stap, afgestemd op de situatie.

• Open vacatures: link naar een overzicht, en alleen naar vacatures die inhoudelijk dichtbij liggen, niet naar alles.
• Open sollicitatie: een korte pagina of formulier met wat je wilt weten (functie, regio, beschikbaarheid) en hoe lang je gegevens bewaard worden. Laat je privacyverantwoordelijke de tekst nakijken.
• Verwachting beheren: zeg eerlijk of je binnenkort opnieuw werft of niet. Geef geen tijdsbelofte die je niet kunt waarmaken.

Test de route zelf: vul het formulier in, controleer of de bevestigingsmail aankomt en of de juiste persoon de aanvraag ziet. Een route die niemand opvolgt is erger dan geen route.

Werk in deze volgorde:

1. Pas de zichtbare tekst en sollicitatieroute aan.
2. Pas de gegevens in de code aan of laat ze verdwijnen, zoals de documentatie aangeeft.
3. Laad de pagina opnieuw en vergelijk tekst en gegevens nogmaals.
4. Bekijk in Search Console wat Google van de pagina kan lezen.

De startgids van Search Console raadt aan je account ongeveer maandelijks te bekijken en ook na wijzigingen aan de inhoud van je site. Welke rapporten of tests je voor gestructureerde gegevens gebruikt, staat niet in die gids; zoek dat op in de actuele Search Console-documentatie. Gebruik dat ritme: controleer kort na de wijziging en daarna bij je volgende maandelijkse ronde. Onderscheid daarbij wat Google als geïndexeerde versie kent van wat een live test van de huidige pagina toont.

De Removals tool verbergt pagina's slechts tijdelijk, volgens de gids ongeveer zes maanden. Het is geen definitieve oplossing en vervangt de aanpassing van de pagina niet. Of en wanneer het zoekresultaat verandert, kan ik niet voorspellen. Je kunt wel nagaan of de pagina geïndexeerd is, welke versie Google kent en of er meldingen zijn. Een live test toont de huidige pagina, niet noodzakelijk de versie in de index.

Een fictief voorbeeld van een overdrachtsnota van HR naar de websitebeheerder. Alle gegevens zijn verzonnen en dienen alleen om de werkwijze te tonen.

• Invoer: functie 'Technisch bediende', status definitief ingevuld op een vastgelegde datum, bevestigd door de verantwoordelijke voor werving. Het profiel komt waarschijnlijk later terug.
• Gekozen beslissing: pagina behouden als statuspagina met neutrale uitleg over het beroep en verwijzing naar open sollicitatie.
• Verwachte technische controles: statustekst zichtbaar, geen open-knop meer, JobPosting-gegevens conform actuele documentatie aangepast of verwijderd, formulier getest, gestructureerde gegevens gecontroleerd in Search Console of een andere geschikte test, volgens de actuele documentatie.
• Nog te bevestigen: of het wervingssysteem de gegevens zelf bijwerkt, en wie dit bij de volgende vacature doet.

Wil je weten welke publieke signalen je site nu geeft, bijvoorbeeld op je vacaturepagina's? Bekijk ze via Marketing Scan. Een publieke scan meet zichtbare signalen en bewijst geen volledige technische implementatie, dus de controles hierboven blijven nodig.